Цитата: Но, тогда в случае проверки, будет выявлено нарушение законодательства...Как поступить правильно, подскажите пожалуйста.
Согласно статьи 218 НКРФ вычеты предоставляются на основании заявления работника, а не по желанию работодателя. Поэтому, если нет заявления от работника, проверка никаких претензий предъявлять работодателю не будет. С Вашей стороны нарушения законодательства никакого нет.
Статья 218 НКРФ.
3. Установленные настоящей статьей
стандартные налоговые вычеты предоставляются налогоплательщику одним из налоговых агентов, являющихся источником выплаты дохода, по выбору налогоплательщика
на основании его письменного заявления и документов, подтверждающих право на такие налоговые вычеты.В случае начала работы налогоплательщика не с первого месяца налогового периода налоговые вычеты, предусмотренные подпунктом 4 пункта 1 настоящей статьи, предоставляются по этому месту работы с учетом дохода, полученного с начала налогового периода по другому месту работы, в котором налогоплательщику предоставлялись налоговые вычеты. Сумма полученного дохода подтверждается справкой о полученных налогоплательщиком доходах, выданной налоговым агентом в соответствии с пунктом 3 статьи 230 настоящего Кодекса.
Цитата: Добрый день! У нас в фирме работает сотрудница, инвалид 2-ой группы. Устроена с марта 2012 года. Заработная плата полностью облагается НДФЛ, вычеты не предоставляются. Недавно наткнулась на статью, что инвалидам 2-ой группы положен вычет в размере 500 рублей!!! До меня, предыдущий бухгалтер этот вычет не учитывала при расчете ЗП. Сейчас конец года и я не знаю, как лучше поступить...пересчитать полностью ЗП с марта по ноябрь и выплатить сотруднице излишне удержанный НДФЛ, или оформить все правильно с января 2013 года. Но, тогда в случае проверки, будет выявлено нарушение законодательства...Как поступить правильно, подскажите пожалуйста.
Пересчитать Вы без заявления работника Вы тоже не можете зарплату.
НКРФ, Статья 231. Порядок взыскания и возврата налога
1. Излишне удержанная налоговым агентом из дохода налогоплательщика сумма налога подлежит возврату налоговым агентом на основании письменного заявления налогоплательщика.
Налоговый агент обязан сообщить налогоплательщику о каждом ставшем известным ему факте излишнего удержания налога и сумме излишне удержанного налога в течение 10 дней со дня обнаружения такого факта.
Возврат налогоплательщику излишне удержанной суммы налога производится налоговым агентом за счет сумм этого налога, подлежащих перечислению в бюджетную систему Российской Федерации в счет предстоящих платежей как по указанному налогоплательщику, так и по иным налогоплательщикам, с доходов которых налоговый агент производит удержание такого налога, в течение трех месяцев со дня получения налоговым агентом соответствующего заявления налогоплательщика.
Возврат налогоплательщику излишне удержанных сумм налога производится налоговым агентом в безналичной форме путем перечисления денежных средств на счет налогоплательщика в банке, указанный в его заявлении.
Можно самому работнику обратиться в налоговую.
Для этого тоже есть пунктик в НКРФ.
Статья 218 НКРФ.
4.
В случае, если в течение налогового периода стандартные налоговые вычеты налогоплательщику не предоставлялись или были предоставлены в меньшем размере, чем предусмотрено настоящей статьей,
то по окончании налогового периода на основании налоговой декларации и документов, подтверждающих право на такие вычеты, налоговым органом производится перерасчет налоговой базы с учетом предоставления стандартных налоговых вычетов в размерах, предусмотренных настоящей статьей.