Здравствуйте!
Цитата: Бухгалтеры любят доводить ситуацию до абсурда.
Некорректное выражение.
Бухгалтеры любят порядок и подчиняются букве закона. Бухгалтеры знают:
- что такое проверки, в том числе и выездные,
- как некоторые инспекторы тщательно и даже "трепетно" могут проводить проверку
- что такое стрессы во время отчетной компании
- что такое "чувство незавершенности/недоделанности"
- желание довести всё до идеала и правильности во избежание мелких недочетов "там и тут", ведь из мелочей можно сложить общую картину
- что такое оправдываться перед руководителем за то, что своевременно не сделал
Цитата: лишнюю бумажку, что называется, для успокоения души
- что такое давать пояснения на требования, вносить исправления
- что такое спать спокойно с "чувством выполненного долга"
И вот этот список можно продолжать бесконечно. Поэтому, я считаю, что ответ Sveto4Divny правильный.
В интернете есть информация о том, что директору не надо писать заявление, о том, что директору достаточно издать распоряжение и еще много прочей информации, но я не нашла подкрепления нормами закона и инспектор при проверке отнесется к этому вопросу так же.
Еще добавлю в поддержку своего мнения, что директор является ни только единоличным исполнительным органом общества, но и наемным работником (
ст. 40 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ и
ст. 11,
16,
20, [url=Статья 273. Общие положения]273 Трудового кодекса[/url])
А отсутствие заявления на подотчетные суммы или наличие заменяющего документа без самого заявление нарушает требование условий п. 6.3
указаний № 3210-У, ведь там четко указано, что РКО оформляется лишь на основании заявления.
Поэтому, заявление от имени директора на подотчет стоит составить в произвольной форме от имени директора на имя директора. Единственное, чем такое заявление может отличаться от "обычного" -одобрение такого заявления не требуется, т.к. подписывая заявление, директор автоматически согласовывает выдачу средств самому себе.
И еще добавлю:
Цитата: Смысла, может быть, и нет
Смысл есть. Как и на основании чего кассир выдает деньги из кассы руководителю? Если руководитель пришел и сказал: "Дай мне денег", - как пот ом доказать, что это был подотчет в случае, если руководитель не отчитается? Тут, понятно, доход возникает. Но кассир (работник, выдающий подотчет) должен себя обезопасить, подкрепив факт выдачи (РКО) заявлением, даже если выдать нужно самому директору!